Compacter les messages dans Outlook Express - Article. |
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Comment compacter les messages dans Outlook Express.
Dans cet article nous nous attarderons un peu plus sur le thème du compactage des messages dans Outlook Express. Le compacter des messages permet d'accélérer le fonctionnement de Outlook Express et de diminuer l'espace disque utilisé pour les fichiers Outlook Express. Il est également important de savoir que plus vos fichiers sont compactés, plus vos chances de pouvoir les récupérer en cas de défaillance s'amenuisent. Le compactage de vos fichiers dans OE s'avère très simple. Pour compacter tous les fichiers (et par conséquent tous les dossiers) utilisés par Outlook Express, vous devez sélectionner l'élément Compacter tous les dossiers dans le menu Fichier - Dossier. L'illustration suivante vous aidera à mieux visualiser ce processus.
Vous avez également la possibilité de compacter séparément chacun des dossiers. Vous pouvez par exemple décider de ne compacter que le dossier Boîte de réception. Pour ce faire, sélectionnez le dossier à compacter puis sélectionnez l'élément de menu Compacter. Seul le dossier actuellement sélectionné dans Outlook Express sera alors compacté.
Il y a plusieurs points importants que vous devez garder à l'esprit :
- Ne stockez pas tous vos messages dans un seul dossier. Il est par exemple plus judicieux de créer plusieurs sous-dossiers dans le dossier Boîte de réception et de classer les messages dans ces derniers. Pourquoi donc ? Dans ce cas de figure, Outlook Express stockera vos messages dans plusieurs fichiers et le risque de perdre toute votre correspondance d'un coup sera réduit d'autant.
- Évitez de conserver un trop grand nombre de message dans un seul dossier (il est recommandé de ne pas dépasser la limite de 2 000 messages par dossier). Si vous avez trop de messages, suivez la première recommandation et divisez le dossier en plusieurs sous-dossiers.
- Compactez régulièrement (approximativement une fois par mois) vos dossiers. Si vous utilisez votre messagerie de manière intensive, n'hésitez pas à compacter plus souvent vos dossiers.
- La meilleure solution pour assurer la sécurité de vos messages consiste à effectuer des sauvegardes régulières de vos données. Effectuez ces sauvegarde à l'aide de notre programme - Compact Outlook Express Backup. Télécharger Compact Outlook Express Backup
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